合同起草的步骤是什么?起草合同时应该注意哪些问题?

2020-05-22 15:32

  企业在开展业务的时候,经常都会签订各种各样的合同,这是一项非常重要的工作。接下来名律师就带大家来了解合同起草的步骤是什么,起草合同时应该注意哪些问题?

合同起草的步骤是什么 起草合同时应该注意哪些问题

  合同起草

  合同起草的步骤是什么

  一、写作目标和合同相对人

  1、对手与我方相比,在哪一方面处于相对优势地位;

  2、对手以前有无进行过类似的商业项目;

  3、有无相应的文件版本或模版供参考;

  4、假如终止或取消此次交易,对手的损失会有多少。

  二、实体审查和程序问题

  1、主体方面——法人单位,或自然人。是否经过授权

  2、客体,权属证明,如房产证、发票

  3、程序问题,如是否经过招拍挂。

  三、确定合同体例和重点

  1、合同体例——是单一合同文本,还是主合同加附件,还是多个主合同加附件并列。

  2、写作重点

  交易内容不同,合同的重点内容会有所不同。如《并购合同》的必须行条款:交易模式;交易流程;获利机制;防火墙,离岸公司,公司的避税天堂;交易成本;违约责任。

  四、选择范本和模板

  由邯郸学步,而有所创新,从类似的模板总结出自己的特色的自己的范本。

  五、复核前三步

  在正式动笔之前要确定已经清楚了当事人的目标、写作任务、完成期限、写作步骤、提交方式等内容。

  1、本合同的目标;

  2、合同模板的挑选;

  3、基础文件的审查。

  六、制作合同首部

  1、标题;2、合同编号;3、生命和摘要;4、合同各方主体;5鉴于。

  七、合同正文写作

  《合同法》第12条规定了八个部分——1、当事人;2、标的;3、数量;4、质量;5、价款或报酬;6、履行;7、违约责任;

  8、争议解决,不能只写北京市仲裁委,会引起歧义导致争议解决条款无效。

  八、合同尾部

  1、当事人签字盖章。

  2、日期的签订。

  3、签约地点。英文板式中会在合同首部。

  九、完稿后的工作

  1、审查签约代表的授权。

  2、签字盖章缺一不可。应该法定代表人当面签字盖章——对于小公司还可以,大公司不可能。

合同起草的步骤是什么 起草合同时应该注意哪些问题

  合同起草

  起草合同时要注意哪些问题

  1、首先明确订立合同的目的

  这个问题通常用“鉴于……”语句,一开头就说明为什么要订立本合同。此点绝非虚言,并且非常重要。《合同法》第61条:“合同生效后,当事人就质量、价款或报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的,可以协议补充;不能达成补充协议的,按照合同的有关条款或者交易习惯确定”。当合同出现纠纷后是很难再达成协议的。首先就得考虑用这61条,该条首先指向鉴于条款的合同目的。比如,买方要买过年的鞭炮,你要是过了正月15才运到显然就是根本违约啦。再比如人家要是5月1日结婚用摄像,你肯定晚一个小时都不行。《合同法》第125条:“当事人对合同条款的理解有争议的,应当按照合同所使用的语句、合同的有关条款、合同的目的、交易习惯以及诚实信用原则,确定该条款的真实意思。……”该条把合同目的列为解释合同的依据之一。交易目的是合同的灵魂。目的决定具体条款的重点内容,比如你买鞭炮是为了研究,早点晚点就没那么重要啦。

  2、双方的权利义务要对等

  有的人做合同把自己的权利设定的没边没沿,把对方的义务设定的没边没沿,这种单相思的做法极不厚道,谁愿意跟你签呢?即使签成必然会有N轮的讨价还价,没有效率也是自找麻烦。比如买卖合同,卖方迟交货一天和买方迟付款一天的违约责任应当是一样的才合适。最起码条文数量上差不多,一方的权利10条,另一方的权利3条显然就是不平等条约。这样做,如果你是垄断公司没有必要不厚道,如果有很多竞争对手自然就把客户推给对手。如果你狡猾一点蒙蒙外行,可以把自己的义务轻易能做到的多写点,把对方的义务都写成关键性的问题。千万别像有的大公司,钱有的是,挣钱再多跟管理人也毫无关系,遭到全国人民的反感就是心眼不全。双赢才是赢,大家好才是真的好。如果让对方感到你是在抢劫或者乘人之危,即使签成必然也不会长久。让合作伙伴不高兴自己自然就不会高兴,有的单位员工都不好意思说自己的单位,真没劲!当然啦,一般的企业也到不了这个份上,用个极端的例子说明一个意思。

  3、把握关键条款

  一般的商业合同根据订立合同的目的等具体情况,把握交易的重点问题。如果你是微利企业,价格低到某点就会赔钱,自然价格条款就是重点条款。如果你要的货对时间性要求非常高,自然履行期限就非常重要。如果你要去煤矿买煤,是自提还是对方有车皮运输就非常重要。如果你要买锅炉质量安全就是第一……。具体交易不同,关注重点自然就有区别。做任何事情,看起来复杂抓住重点就不出大问题,万事都是一个道理。老外的合同都是几十上百页的,我们的合同都比较简单,要抓重点。当然像大企业并购,确实需要前前后后的都要想周全,越细致越好。你要买个家具也要用上百页合同一上午都看不完,估计一般人没有这个耐心。

  4、约定解决争议条款

  如果没有约定就是合同履行地或被告住所地法院管辖。被告住所地容易确定,合同履行地非常容易产生争议(关键是立场问题)。如果在订立时坚持在自己方便的法院管辖相对容易,因为争议也不一定产生,对方一般还不是太计较。当事人住所地、合同签订地、履行地、标的物所在地,这5个地方都可以约定诉讼管辖地。如果采用仲裁方式的,则不受地域限制,还可以约定上面5地点之外任何仲裁委员会。需要注意的是,约定仲裁或诉讼要有效。仲裁委要确实存在,比如“北京市仲裁委员会”是不存在的,这就等于没有约定。诉讼管辖也一样,不动产标的合同由标的物所在地管辖是不能约定的,专属管辖和级别管辖也是不能约定的。还有或裁或审问题,约定了仲裁且有效是不能再诉讼的。

  通过名律师的介绍,相信大家对于合同起草的步骤已经有了一些了解。不过大家在起草合同的时候,还必须要注意上述的问题。

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