现在法律顾问是很多行业不可缺少的职位,他对单位的发展非常重要,那么长期法律顾问和法律顾问的区别是什么?怎样才能做好长期法律顾问呢?今天名律师就来详细介绍下。
长期法律顾问
聘请法律顾问和聘请长期法律顾问的区别
企业法律顾复问一般有两种,即常年法律顾问和专项法律顾问。常年法律顾问与企业签订法律顾问协议,在协议约定期限内(通常是1年或1年以上)处理该企业所制有的法律事务,这类法律顾问服务范围广、时间长,百故称为常年法律顾问,法律顾问关系随协议期满而度结束,如果继续聘用,需要重新签订协议。专项法律顾问受企业聘用专门处理某一项法律事知务,法律顾问关系待该项法律事项办理结束而结束,一般不受时间限制,故又称临时法律顾问道或者短期法律顾问。
怎样做好做好长期法律顾问?
一 从案例数据库中检索顾问单位的涉诉情况 大数据时代,确实给律师提供了不少工作便利。将顾问单位名称放在中国裁判文书网和其他数据库,找到全部判决书,区分案件类型和数量,把握案件的争议焦点,特别留意客户败诉的判决书。通过研究客户涉诉情况,自己平时在服务过程中,也可以比较有针对性。
二 备好最新的问答型、实务型工具书 公司法(解决公司与股东及股东之间关系)、合同法(解决公司与外部第三方关系)、劳动法(解决公司与员工关系),这三大法是常年顾问最基本的法律。平时最好置备相关书籍。书籍的类型最好是问答型、实务型,出版年份较新的。虽说网络发达,但是纸质书籍提供了基本框架,配合着网络查询和复核验证,可以发挥更好的作用。其他相关专业书籍,则需要根据顾问单位所在的行业的特殊要求来选择,比如投资公司,对投融资的政策需求大,而互联网公司,则对知识产权的需求大。
三 做好常年法律顾问工作记录 无论是否是按小时收费,都需要做好顾问工作记录。一方面,让客户知道服务内容,另一方面评估自己的工作量。以团队方式为客户提供常年法律顾问,每位律师都要注意记录,然后交由一位同事统一汇总。日积月累,工作记录也是大数据,从中既可以挖掘出客户重点关注的内容,也可以从中发现自己的知识盲点加以弥补。
四 把顾问单位的情况搞深、搞透、搞彻底,并注意保密 为客户提供常年法律顾问,要对客户有充分的了解。就像财经分析师一样,对客户的商业模式、所在的行业情况(包括行业周期、天花板、所涉宏观政策等),客户的行业地位、竞争对手、上下游产业链,客户的股东、董事会、监事会、高管、资产负债表的构成(资产负债表也可以初步看出客户的需求重点)作较为深入的了解。对客户了解得越充分,越容易理解客户的叙述,越能准确领会客户的需求,这也有助于从法律和商业双重角度来考虑问题,在提示法律风险的同时,提供合理的解决方案。 研究客户时,盯住行业标杆很关键。对客户研究透了,特别是研究一些非法律方面的问题,客户会觉得你懂经济、懂业务、内行。同时,与客户的交往过程中,律师也能学到行业知识和经验。对客户行业的了解,也有助于把握常年法律顾问服务派生出的非诉法律服务需求,为顾问单位提供增值服务。
五 组建好团队,做到快速响应 常年法律顾问,要避免不顾不问,要在勤字上下足功夫。在具体服务时,要注意确立日常联系人,然后搭配好团队。团队化服务模式,有助于根据专业特长满足客户定制需求,同时有助于避免个别律师陷入客户太深,长期服务某一家客户,容易同质化,视野受限。 以前看过一些书,说常年法律顾问要注意“勤”字决,有事没事要经常与客户联系沟通,甚至到客户那里坐一坐。这其实也因客户而异。
被法律教训了,你才聘请长期法律顾问吗?
第一大类,就是在现实中被法律教训了。
此种现象比较多,甚至成为原来新签常年法律顾问的主导因素,如与员工发生劳动争议了,因为不规范或处理不当,只好赔十几万或几十万,让员工走人;或打官司,输了十几万或几十万。
这时,企业才知道劳动人事合规规范非常重要,专业处理更重要;就开始希望找个常年法律顾问帮助企业梳理规范劳动人事,最好就是从招聘到离职都梳理规范一下,同时在日常经营中遇到劳动人事事务或个案时,有常年法律顾问能够及时专业协助处理。
或者,在商业交易中,与交易的相对方发生争议了,争议就得找处理依据,随后,发现合同签得很不规范,要不没有依据条款,或要不依据条款不利于自己,就试着处理,处理不当而被要求赔偿,甚至打官司,一打到底,结果发现不仅输了官司,还赔偿了一大笔钱,严重者上百万,甚至千万。
长期法律顾问
这时,才知道商业交易中除了要成交,风险管控也很重要,专业处理更重要;于是就希望找个常年法律顾问帮助企业梳理规范商业交易的协议文件及流程制度,同时,在遇到经营过程中的商业交易或争议处理时,有常年法律顾问能够把把关,专业协助处理。
或者,在市场上发现了大量企业在仿冒自己的产品,或者使用类似的商标进行销售等,损失在不断扩大,市场销售份额甚至出现大面积的减少。
这时,就想找个常年法律顾问咨询一下如何维权、如何打击假冒者、如何让对方停上侵权、如何让对方赔偿损失;同时,也希望能够采取系统的法律措施进行相应的保护。
第二,就是出现大量消费升级的用户。
若我们把前面第一种用户,更多地姑且称为简单需求用户,相对而言,他们往往是“头痛医头,脚痛医脚”,只有在痛的时候才会想到“医”,也就是被法律教训了,才会想到“常年法律顾问”,而且对常年法律顾问服务内容的认知也是不清晰的,也只是认知到要医“头”或“脚”而已,而不知请常年法律顾问的目的何在,甚至往往只是满足于心理的“安全感”而不在意生理上真正的“内容需求”。
但,有一类用户,其需求从横向角度而言,需求意识比较早,甚至从公司一设立就意识到需要常年法律顾问了,希望常年法律顾问能够从一开始就协助其做好风险防范、合规运营、规范管理;若出现个案,能够及时提专业意见处理,让其尽量少走弯路,少被法律教训;
在创业年代,不论是走弯路还是被教训,其成本往往是很高的,甚至是企业无法承受的。
因为他们清晰地认知到,对于公司而言,法律无小事,一个不当行为就可能会毁掉公司;若违法裁员而被要求双倍赔偿,高达百万、千万,公司停产停业;若合同签署不当,而被要求承担高额的违约金,公司账号被封,资产被封;若股东不当对赌,让公司陷入困境而无法翻身等等。
在纵向角度而言,其对需求内容和质量的认知也是足够的,企业往往呈现越来越精细化需求和要求;
在需求内容上,其不仅仅需要满足于日常咨询和经营文件等事务处理,还会要求常年法律顾问提供更多主动性服务,如法律培训、最新资讯,甚至按季度的对接会议等等,以实现其合规运营、规范管理的目标;
而在质量要求上,更是需要常年法律顾问能够保障及时性,且专业性要求高,更重要的是能够提供可行性意见和建议。
这类用户,我们把其称之为消费升级用户;该类用户随着认知教育程度越来越高及信息化爆炸,其数量也在逐年爆增,开始成为新签常年法律顾问的主导力量,而且未来也会持续性主导。
通过以上的内容,我们已经了解了长期法律顾问和法律顾问的区别了,可见,要想做好长期法律顾问,是需要了解很多的知识的,具体的可以咨询名律师。