合同审核通知的作用是什么?合同审核要注意问题有哪些?

2020-09-21 16:59

  一般在合同审核的过程中,都会有合同审核通知来送达相关的人员的,那么合同审核通知的作用是什么?合同审核要注意问题有哪些呢?下面名律师就给朋友们详细的说说这些问题。

合同审核通知

合同审核通知

  合同审核通知与送达条款的作用是什么?

  合同审核通知与送达条款能帮助当事人有效跟进对方履约情况,方便后续诉讼、仲裁中的举证,亦可能缓解送达难问题。本文是一个“多选项”的合同模板。同行可根据条款解析,灵活选择模板中有用部分,组合成个性化的通知与送达条款。

  各方联系方式:

  A. 甲方确定的联系方式如下:

  地址:_____,邮编:_____,电子邮箱:_____,电话:_____;联系人:_____,联系人身份证号码:_____,联系人电话:_____,联系人邮箱:_____,联系人微信号:_____,联系人QQ号:_____ 。

  乙方确定的联系方式如下:

  地址:_____,邮编:_____,电子邮箱:_____,电话:_____;联系人:_____,联系人身份证号码:_____,联系人电话:_____,联系人邮箱:_____,联系人微信号:_____,联系人QQ号:_____ 。

  双方确认:上述联系方式真实有效。任何一方向对方发出的有关本合同的通知,均应以上述联系方式为准。

  收到通知一方对通知内容有异议的,应在收到通知后___个工作日内通知对方,逾期通知的,视为无异议。

  B. 本合同中载明的通讯地址、联系人等为本合同联系方式。

  双方确认:该联系方式真实有效。任何一方向对方发出的有关本合同的通知,均应以该联系方式为准。

  收到通知一方对通知内容有异议的,应在收到通知后___个工作日内通知对方,逾期通知的,视为无异议。

  签订合同时必须审核的五大要点!

  (一)、对合同金额的审核

  主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序;合同正文中的金额信息计算是否准确,是否与合同附件资料一致,大小写金额是否相同;对于框架合同要留意框架合同金额是否合理,是否设置金额上限等。

  (二)、对结算条款的审核

  主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求,比如有企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款,并按执行进度分批次支付货款,具体支付比例依据合作商信用等级确定。确有特殊情况需要支付预付款项的,应经过管理层特殊审批后方可进行。

  合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定。如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的,不得规定通过现金方式进行结算。除总分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。

  (三)、对涉税事项的审核

  主要关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。合同中明确约定发票类型的,发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致,审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准 进行判定;对于涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或者普通发票,以及包含的税率;合同中未明确约定发票类型的,应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。最后,要特别注意行政事业收据的使用范围。企业与行政事业单位合作的业务事项,合作内容是行政事业单位职责范围内的业务,则对方可以提供行政事业单位专用收据报账;合作内容为超出政府行政事业单位职责范围的广告、宣传、培训等经营性业务,则对方应提供符合税法要求的正规税控发票。

  (四)、对特殊事项的审核

  对租赁类合同,需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范,比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁;对于涉及企业市场竞争的核心设备,不得采用租赁的方式获得资产;对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。

  (五)、对印花税的处理

  除以上审核内容以外,企业合同财务审核人员一般还负责合同印花税的计算工作。根据合同业务性质、合同类型,选择相应的印花税税目。对于一些特殊项目,还需要出具审核意见,比如对于租赁合同,在合同审批意见中加入“经审核,该合同为经营租赁合同”等。

合同审核通知

合同审核通知

  合同审核要注意的几大问题

  第一、合同审核时,应树立以合同履行为中心的理念

  审核合同时,应始终坚持以合同履行为核心的理念。合同主体是否适格,合同是否有效,这是合同履行的前提;合同当事人的资信状况,直接和其履约能力相关联;合同义务,也是合同履行的具体内容;违约责任,也是规制合同无法正确、全面履行时的后果;合同担保,也是为了督促双方履行合同以及无法履行时寻找替代责任;合同解除或权利义务终止,也是为了达到不继续履行合同或者将已经履行的部分恢复至订约前的状态。

  第二、区分通用条款和商业条款,有助于提高合同审核的效率和突出重点

  合同通用条款,是各类合同中经常出现的基本条款。合同商业条款,是针对特定交易出现的条款。从篇幅上来看,一份合同中,通用条款大致能占五分之二的内容。因此,提前把最全面的通用条款的表述背得滚瓜烂熟,审核合同时候,觉得篇幅少了,而且可以重点关注商业条款。不同合同文本,通用条款的起草质量不一样,根据客户及交易复杂程度,决定通用条款的全面性。常见的通用条款,例如:当事人基本信息、鉴于条款、陈述与保证、保密条款、责任限制条款、违约责任、通知条款、知识产权保护条款、不可抗力、合同生效条款、合同变更解除、可分割性、合同份数、合同语言、双方关系、合同期限、完整协议、法律适用、争议解决、独立缔约条款。要注意积累全面的通用条款的范本,见到好的条款表述,单独摘出存储下来。

  第三、合同的实体条款和程序条款

  合同审核时,注意区分实体条款和程序条款。正如法律包括实体法和程序法一样,合同条款也可做如此区分。程序条款是为了保证实体的进行。程序条款是否详尽细致,直接决定了合同的实操性。日本企业的合同条款,相当细致,也十分注重程序性和实操性,很多条款会从时间、地点和方式上,落实具体的义务。程序条款,是否详尽,要取决于客户的要求以及交易的性质,如果客户作为商铺租赁合同的承租方,商铺租赁合同规定的过于详细,往往会造成客户动不动就发生违约的情形,而员工的遵守规则的意识不强,容易引发公司被动。特别是交易对方,因为别的事情,故意从另外一个合同找茬挑刺,以达到一个合同服务于另一个合同的目的。

  通过以上的内容,我们已经了解了合同审核通知和送达的作用了,可见,有了合同审核通知和送达的条款,大家就可以及时的知道合同审核的情况了。具体的可以咨询名律师。

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