合同审核页面要注意哪些细节?合同的审核程序

2020-09-21 17:04

  大家在做合同审核的时候,是需要审核很多的方面的,比如合同页面内容,那么合同审核页面要注意哪些细节?合同的审核程序是怎样的呢?下面名律师就给朋友们详细的介绍下。

合同审核页面

合同审核页面

  合同审核页面的过程中需要注意哪些细节

  (1)审主体,既看别人又看自己;

  (2)审内容,这主要包括权利、义务和责任;

  (3)审意思表示,主要是看意思表示是否真实;

  (4)审查文字是否规范,需使用确切的词语;

  (5)审合同签订手续是否合法,授权人签名、授权书;

  (6)审合同条款是否完备,按《合同法》程序操作;

  (7)审合同条款中的风险防范措施,按《合同法》第十二条一共八个组成;

  (8)审合同纠纷的解决方法,关于仲裁的问题。

  合同的审核程序

  拟定合同—>公司(分公司)各部门评审(—>分公司将合同及评审意见报公司—>公司各部门评审)—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司(分公司)修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。

  合同审核页面和修改技巧

  一、审查与修改前的准备工作

  需要首先了解合同背景、阅读合同、查阅资料。最重要的是深刻领会客户的意图,明白客户需要什么和不需要什么。在动笔前,要确保手边有足够的参考资料。对于合同范本和模板,要看它们出自何人之手,区别如下三种情况分别对待:

  1、官方范本

  由政府部门制订的文书模板,基于政府部门平衡合同双方利益的立场,必然会将双方权利义务写得相对平衡,这类文本不适宜用于双方力量有差异的交易当中,否则容易使优势方白白丧失争取更多法律权益的机会和使劣势方成功交易的机会降低。

  2、企业法务文书

  由企业法务人员起草的文书版本,一般会注重交易程序的操作性,但在文字表达和框架上不够严谨,有些甚至可能判断法律关系错误,所以对于这类合同需要在仔细审查法律关系和用语后才能采用。

  3、专业律师文书

  出自专业律师之手的文书,则文字表达和框架相对严谨,但某些规定可能会过于苛刻、僵化而失灵活,不能很全面和深入地反映客户需要;在某些部分如违约责任,律师可能会过于强调风险而将某些小问题无限扩大化,需要根据实际情况删减或修改很多内容才能真正贴合客户的要求。

合同审核页面

合同审核页面

  二、审查与修改:合法性、结构和排版

  (一)合法性

  合同修订的重中之重,是合法,这是合同修订的第一要务。在起草或审查合同时,应当注意运用如下技巧以保证合同合法有效:

  1、审查合同法律关系

  对于合同法律关系,应当分别审查法律关系当中的主体、客体和权利义务内容,有无违反国家强制性规定之处,具体如下:

  (1)主体

  主要是审查营业执照、批准证书、合同章程等文件,自然人主要审查身份证、户口本等基本身份证明;审查合同的授权代表和合同各方是否具备相应的履约能力,例如授权委托书,公司委托的应当由公司出具董事会决议或股东会决议,港澳台企业或外国企业还需提供经中国司法部认可的中国公证人出具的授权委托书公证证明或经中国驻当地领使馆公证证明。对于授权不明、无权代理、无权处分的主体签订的合同,应当在审查意见中向客户明确提示可能导致合同被变更、被撤销的法律后果。

  (2)客体

  主要审查权属证明,例如房产证、发票、提单等;权利义务主要审查有无违反《合同法》的强制性规定;如我国《合同法》第132条规定,“出卖的标的物,应当属于出卖人所有或者出卖人有权处分。法律、行政法规禁止或者限制转让的标的物,依照其规定。”因此,在起草合同之前,应当审查合同标的所有权有关文件,例如所有权证书、债权公证文书以及生效的法律文书等,以证实合同标的合法性。

  (3)内容

  注意审查条款的有效性尤其是格式条款,无效的免责条款指违反《合同法》第53条规定的条款,即造成对方人身伤害的和因故意和重大过失造成对方财产损失的免责条款无效。对于合同主要内容条款,表述是否真实、合法和完整,这个问题一般采取在签订合同前委托律师进行尽职调查的方法以及在合同当中由合同一方提供保证和承诺的方式解决。

  2、审查合同履行程序

  例如国有土地出让,一般必须履行“招拍挂”程序;建筑工程需要到当地的“建筑工程招投标中心”;国有资产转让,需要到当地的国有产权交易所“进场交易”;中外合资企业股权转让,需要获得原审批机关批准;我国企业对外国企业提供担保的,需要经过外汇管理局批准等。这些程序都将影响合同生效条件和履行程序,因此均应在合同当中作出相应规定。

  通过以上的内容,我们已经了解了合同审核页面要注意的细节有哪些了,这样在做合同审核页面的时候,就需要注意这些方面,同时还需要按照规定的程序进行,具体的可以咨询名律师。

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