公司业务合同审核的流程是什么?合同审查的方法是怎样的?

2020-09-24 15:31

  合同审核是在签订合同时,非常重要的一环,如果出现错误,就会给公司带来严重的经济损失,那么公司业务合同审核的流程是什么?合同审查的方法是怎样的? 名律师事务所就带大家详细的了解下。

公司业务合同审核的流程

  公司业务合同审核的流程

  公司业务合同审核的流程

  1、对合同样本进行基础审查

  这种基础审查属于第一次初级审查,一眼看过去就能知道存在法律瑕疵的专业审查。

  2、事实审查

  合同在履行过程中已经或必然反映出来的事实属于法律事实还是客观事实,属于待证事实还是不需要证明的事实;它包括哪些风险,这些事实能否成立,需要仔细审查。

  3、审查事实的调查式询问

  根据看到的文字样本结合自己的思考,展开对确定事实的询问,对不确定或推定事实的询问,或者通过对客户;或者客户合作相对方进行询问,以及通过召集各方参与座谈会进行系统沟通与询问。

  4、证据审查

  由于法律事实和客观事实有所区别,因而有些事实需要证据证明。首先对这些事实进行遴选,然后针对这些事实寻找相应证据佐证自己的观点。

  有人反对或不善使用合同审查中的证据,这是很危险的。比如说我们审查一份土地买卖合同或土地租赁合同,需要审查土地性质、土地的权属和它现在的交易情况。这种审查不能只听客户陈述,随意进行一下形式审查,我们需要去相关主管部门调查核实,进行实质审查。然后针对前面从事实到证据这样一个过程进行文稿的修改。在这个过程中我们还得考虑法律规范的具体应用,考虑合同内容的实务操作等。

  5、法规规范的应用

  合同涉及的法律关系中,如何应用相关法律规范,如何规范各方权利与义务,如何让风险控制与法律规范有机结合,需要我们用涉及的法律规范进行综合检索。

  6、合同文本的修改

  根据事实、证据、法律规范的综合评价,对合同文本进行全部或部分修改。这种修改可能是法律规范的综合调整,可能是事实证据的不同取舍,也可能是逻辑结构或文字结构的重新整合等。

  合同审查的方法是怎样的?

  1、合同条款的审查。基本的步骤和方法就是合同条款的审查,全面细致地对合同条款逐一审查,这是审查合同的基本方法,但审查应该有重点。有三方面内容必须审查:一看合同的主体,二看合同的标的,三看合同的数量条款。此三者为合同的必备条款,无此三者则合同不能成立,对于特定合同按照特定合同的特点和要求对其必备条款进行审查,查漏补缺。

  2、文字审查,合同是文字的游戏,使用规范的语言能够避免误会防止争议的发生。

  3、合法性审查,主要审查是否违反法律强制性规定,合同的无效问题。

  4、涉他权利审查,合同标的可能涉及他人知识产权或者其他利益,应该进行审查,避免侵权。

  5、清洁条款审查,清洁条款的审查很重要,在科技发达的当今社会仿制模仿的技术非常高了,清洁条款对于避免纠纷发生很重要。

公司业务合同审核的流程

  公司业务合同审核的流程

  合同审查需要注意的事项有哪些?

  (一)应注意合同的有效性

  保证合同的有效性,乃律师义不容辞的责任。律师要特别注意我国《民法通则》第五十八条的规定和我国《合同法》第五十二条的规定。判断合同有效还是无效,除了上述规定外,还要注意一些特别法的相应规定。只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定,合同的有效性就得到了保障。律师在起草和审查某一合同时,应特别注意相关法律、法规和司法解释当中强制性和禁止性规定。关于合同有效性问题,事实上包括三个方面的问题,一是合同主体是否适格,二是合同目的是否正当,三是合同内容、合同形式及程序是否合法。合同个别条款无效并不导致整个合同无效,整个合同无效并不导致合同约定的仲裁条款无效。当合同个别条款无效时,律师只需修改该个别条款;当整个合同无效时,律师就要放弃当事人提供的合同草稿,重新起草一份新的合同。

  (二)审查合同主体是否合法

  合同的主体是依据合同享有权利承担义务的合同当事人。审查合同主体是否合法就是审查合同当事人的主体资格是否合法,也就是审查当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。合同主体性质不同,审查的内容和方法也不同。

  1、对法人的资格审查。

  (1)是否依法成立;

  (2)有没有必要的财产或经费;

  (3)是否有自己的名称、组织结构和场所;

  (4)是否能独立承担民事责任。判断一个经济组织是否具有法人资格,主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。

  2、对非法人单位的资格审查。

  非法人单位是指未取得法人资格,但依法定程序和条件取得营业执照,法律允许其从事生产经营活动的组织。对这类组织,应审查其是否按规定登记并取得营业执照。有些法人单位设立的分支机构或经营单位,可以在授权范围内,以其所从属的法人单位的名义签订合同,产生的权利义务由该法人单位承受,对这类组织,主要审查其所从属的法人单位的资格及其授权。

  3、对外方当事人的资格审查。

  对方当事人如果是外国的企业、组织的,对其主体资格的审查更应该慎重,应搞清其法律地位和性质。审查的内容主要有三项:

  (1)该企业或组织是否合法存在;

  (2)法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍以及企业或组织注册地;

  (3)企业是有限公司还是无限公司,是否具备法人条件。

  以上就是公司业务合同审核的流程是什么?合同审查的方法是怎样的全部内容了,如果觉得审核合同是件麻烦的事情,其实可以找名律师事务所的专业律师来帮忙,他们在这方面是行业中最有经验的。

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