合同法律审核工作包括什么?合同审核要做哪些调查?

2020-09-24 17:46

  大家在做合同法律审核的时候,是需要做一些调查和沟通的,那么合同法律审核工作包括什么?合同审核要做哪些调查呢?下面名律师就给朋友们详细的说说这些问题,以供参考。

合同法律审核工作

合同法律审核工作

  合同法律审核工作包括什么?

  1、程序性审核:程序性审核是指对合同审核的流程、制度的审核,在法务审核之前,是否经过了相关人员的审核确认,或者法务审核过程中或者审核修改之后应怎样推进整个合同的进展。

  在一个完善的合同审核体系中,一方面要切忌形成依赖心理,自以为一些问题会被其他流程中的人员提醒、发现、负责,另一方面本着上述负责的态度,做好全方位的审核工作,这点对于法务人员极其重要。法务不仅要注意合同审核风险,还需要重点注意的是自身风险防控,一些规模比较小的公司只有法务对合同负责,而大公司的流程和制度比较完备,在制度和流程上有诸多人员对合同负责,但是只要合同出现问题,无论公司规模大小,无论是否是法务的问题,无论是外部还是内部的意见,最终背锅的可能都是法务,所以一入法务深似海,法务既要做好背锅的思想准备(当然要区分的锅的性质,违法乱纪的锅绝对不能背,劣质的锅炒出来的菜也不能吃,致癌物超标),也要想办法规避背锅,所以这时候程序性审核工作就显得尤为重要,同时程序性审核更重要的是为了保证实现合同审核目的,不能因为不想背锅就阻碍存在一定风险的合同,没有任何风险的合同是不存在的。

  2、实质性审核:实质性审核是指合同条款的审核、修改,不同的合同类型有不同的审核要点,比如说影视类商业合同有很多类型,如联合投资类、委托摄制类、编剧创作、IP采买类、人员聘用类等数十种合同类型。不过也有一些共性的审核内容,主要可以分为三部分:

  1)业务诉求点以及相关部门诉求点的审核:业务签署合同一定是有诉求点的,而这些诉求点一定是要在合同中体现的,那么如何体现、如何让对方接受、怎样描述这些条款等等就是法务需要重点审核、修改的问题点。

  2)基本法律问题点审核:比如说合同的基本要素是否完备,比如说一些法律概念是否为业务所知悉,比如说订金与定金的区别、一般担保与连带担保的确保、不可抗力的范围、惩罚性违约责任等等。

  3)不同合同类型内容的审核:应根据具体合同类型来区分对待核心业务内容,以影视投资合同为例,则重点需要注意投资款的支付进度所对应的条件、投资收益的分配方式、版权权利以及权利分配等等;而以IP采购合同而言,IP权利的合法性、授权权利范围的确定性则是需要审核确认的条款。

  4)诉点审核法:江湖中大概有句名言是这么说,如果没有争议,合同一文不值,虽说有些极端,但是却也反映了合同对争议点处理的重要性。所以以诉点(即可能发生争议、诉讼的问题点)来审核修改合同则较为妥当,当对法律、业务、行业等有一定程度了解之后,基本可以梳理分析出每类合同可能发生的争议诉讼点以及可行的解决方式,以此来审核、修改、补充、完善相应的合同条款则比较通行、科学。当然还应有一定的前瞻性,有些诉点可能还没有被发现、还没有发生,所以需要努力去发现、发现、解决那些可能发生的诉点。

  合同法律审核工作的三个调查

  调查研究是审核合同必须要采用的技巧和手段,只有通过调查研究,才能形成准确而客观的合同审核意见。

  1、调查合作方的背景:重点调查内容包括合作方的基本工商信息、股东信息、主要人员信息、行业经验等,了解合作方的资信和履约能力。如履约能力或者资信不足,则要评估是否合作,或者注意让其他第三方承担连带法律责任。

  2、调查合作内容的行业风险:重点注意相关合作内容是否符合行业惯例、在可预见的范围会有哪些行业风险可能会影响合作的顺利进行,收集整理此类合作内容发生过的相关案例等。

  3、调查合同模板:优质的合同模板都是智慧经验教训的总结,尽力去调查收集与合作内容相同或者类似的合同模板,不断采用、吸收优质的合同模板,既能提高工作效率,又能查缺补漏、推陈出新,形成更加优质完备的合同条款。

合同法律审核工作

合同法律审核工作

  如何做好合同法律审核工作

  一、与业务人员充分交流

  公司法务人员在收到合同审核任务后,首先应当与合同业务人员进行交流。这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。

  业务员人员对合同的介绍:

  1、合同紧急程度和重要性;

  2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明;

  3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断;

  4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料;

  5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问,

  这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解,指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题,保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。

  二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案:掌握续签优惠和避免重复签约

  公司法务人员在审核合同时,可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。

  1、如果是合同续签,检查本次续签的合同与原合同有什么区别,法务人员对原合同的法律意见是什么,送审单位是否采纳了法务人员的意见,若我方作为付款方,是否获得的了续签优惠;

  2、如果不是合同续签,则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况,是否违反原合同中关于排他性合作的约定。

  检索以往相同或类似业务合同的审核档案,不单可以避免重复签约的情况,而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果,提高审核效率,稳定审核质量,体现审核意见的延续性,保证审核意见的一致性。

  友为合同管理系统以流程监控为基础,从风险管理的视角对合同管理进行的分析,形成合同管理的 5 大功能模块,并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行控制风险,快速查询和统计分析来支持决策。

  友为合同管理系统功能以"合同"为中心,以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用,通过流程来打通各个模块之间的血脉,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,当我们找到其中的一个信息点时,与此信息点相关的所有信息都被提取出来,供所有合同相关不同角色的人员使用。

  通过以上合同法律审核工作包括什么?合同审核要做哪些调查的内容,我们已经了解了合同法律审核工作要做哪些事情了,可见,合同法律审核工作涉及到的内容比较多,大家要严格按照规定的要求去做。具体的可以咨询名律师。

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