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签电子合同,怎么保存才安全?

发布时间:2019-01-22

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目前,电子合同在人力资源管理、教育、旅游、房地产、物流、供应链、互联网金融等行业得到广泛应用,人们对电子合同的法律效力有了更进一步的了解;但是,除了有效性,还有一个非常重要而且很容易被忽略的问题——电子合同怎么保存才安全?

试想一下,如果您刚刚存档的电子合同,再次打开时支付金额却多了一个 0,或者电子招标时,对手却轻易获取了您的报价,那用电子合同维护企业权益就会是一纸空文。

对此,电子合同有一套完整的方案,保障电子合同保存时不被篡改、不被泄密、不被遗失,为企业提供及时有效的电子证据,保护企业的信息安全。

一、防篡改

有这样一把锁,在合同签署后就将合同锁定。如果合同内容被篡改,锁便会锁死,打开该合同时便会报错。这把锁叫“时间戳”,电子合同有了它就具有了唯一性和不可篡改性。

还有这样一种指纹,被称为文档的指纹,即文档唯一对应的“哈希值”。我们的指纹存在公安部系统中,文档的指纹,契约锁为您存在公证处。找到指纹,便找到了唯一的原始文档, 在需要时,公证处将为您提供证据。

二、防泄密

提到第三方电子合同签署平台,很多人会心存疑虑,担心合同内容被第三方掌握。其实,这是可以完全放心的!

电子合同对用户的合同数据进行了多重加密存储,从合同进入契约锁系统的那一刻起,电子合同就对用户的合同使用数字信封进行保护,只有合同所有者以及合同参与者才有权限查看到合同的内容。其他人员包括契约锁内部技术人员也无法查看合同内容。

同时,有需要的用户也可以将合同文件存储在本地,云平台不备份,仅通过接口为用户提供文件加密和签署。

三、防遗失

合同在履约期间需要保存,在履约完成后不同合同也有不同的保管期限,便于企业在维护自身权益时能拿出有力证据。比如《中华人民共和国劳动合同法》规定:用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

这就对电子合同平台提出了要求:

数据存储安全:不会因为某个节点出现故障导致用户数据遗失。

平台持续发展:提供可靠、稳定和安全和产品和服务

发布时间:2019-01-22

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